單位人員介紹

組長：謝友詩 小姐
電話：(04) 7240042 – 1411
E-mail：doc@chgsh.chc.edu.tw

組員：汪建璋 先生
電話：(04) 7240042 – 1412
E-mail：doc@chgsh.chc.edu.tw

文書組工作職掌

• 公文查催
  1. 推行公文登記查詢制度作業之規劃
  2. 有關公文登記查詢制度之改進建議
  3. 逾期公文查催及分析
  4. 每月公文總檢查報表調製
  5. 公文處理成績統計考核獎懲
• 特定管制
  • 上級機關或校長主持會議會報重要決議之管制追蹤
• 印信典守
  1. 印信保管
  2. 判行文件之用印
  3. 簽准用印之書件
  4. 印信申請製(換)發啟用拓模及撤銷等
• 文書處理
  1. 公文拆封
  2. 公文編號
  3. 行事曆彙編印發
  4. 親啟、密啟、校長函件原封編號、登記、轉陳
  5. 重要文件提送
  6. 急件之提送
  7. 交辦文件之登記
  8. 文件之登記及分發(含校內外)
  9. 收發文登記
  10. 點收交繕文稿
  11. 繕寫打字及校對
  12. 送印、送發登記
  13. 密件編號登記及管理
  14. 發文裝封、錄號及檢查
  15. 郵寄文件類別之審定
  16. 發郵文件過磅並粘貼郵票
  17. 郵票簿及送郵清單之登記
  18. 繕校統計
  19. 收發文統計
• 檔案處理
  1. 檔案管理人員工作之指派
  2. 檔案管理成果報告之編製
  3. 檔案分類表之擬定與執行
  4. 擬毀檔案卷清冊之編製
  5. 校外借調檔案之處理
  6. 校內借調檔案之處理
• 檢核管制
  1. 逾期未結公文催辦及追踨查核
  2. 逾期辦結公文調卷分析及處理
  3. 積壓公文責任之追究及簽辦議處
  4. 公文處理考核獎懲
  5. 各項定期報表之調製
  6. 管制表之建立與陳報
  7. 計畫列管項目之選定
  8. 每月公文總檢查暨考核獎懲
  9. 年終考評資料之陳報
  10. 抽查各層次授權處理公文並簽報
• 校史業務
  1. 校史案件保管
  2. 校史資料蒐集與整理
  3. 校史館管理
• 其他事項
  • 其他有關文書事項