單位人員介紹

組長：許順清 先生 (出納組長暫代)
電話：(04)7240042 – 1401
E-mail：shuh@chgsh.chc.edu.tw

組員：黃翊軒 先生
電話：(04) 7240042 – 1402
E-mail：buy@chgsh.chc.edu.tw

組員：温淑媛 小姐 (職務代理：林筠怡小姐)
電話：(04) 7240042 – 1403
E-mail：property@chgsh.chc.edu.tw

庶務組工作職掌

• 校舍營建
  1. 規劃校舍營建及分配事項
  2. 辦理校舍發包及訂約事項
  3. 監督校舍營建事項
  4. 校舍驗收
  5. 辦理眷舍房地改建標售
• 校舍管理
  1. 校舍保養與修繕
  2. 校舍安全之檢查
  3. 校舍水電檢修
  4. 場地設施借用管理
  5. 校園飲用水管理
• 財產管理
  1. 財產購置、招標、訂約等事項
  2. 財產分類編號及列冊
  3. 財產報表之編報
  4. 土地及建物產權權狀管理之辦理
  5. 財產移撥
  6. 財產清點
  7. 財產之保管與清理
  8. 財產損壞、報廢之處理與變賣
• 物品管理
  1. 物品採購
  2. 消耗性與非消耗性物品之釐定
  3. 物品登記、編號之核定與保管
  4. 物品報廢
  5. 填報消號品與非消耗品增減月報表
  6. 協助辦理退休人員照顧
• 安全管理
  1. 預防災害各項防護措施及演練
  2. 學校防空防護器材設備與保管
  3. 門禁訂定及執行
  4. 災害發生時之搶救
  5. 災害善後處理之擬定
  6. 集會會場之佈置與設備
• 工友管理
  1. 工友處理辦法訂正與修正
  2. 工友僱免及待遇核定
  3. 工友名額之分配
  4. 工友工作分配
  5. 工友管理及考核獎懲
  6. 工友給假
  7. 工友勞保、健保業務
  8. 編排工友值日、夜輪值表
  9. 報請工友值日、夜及臨時加班費
  10. 填發各項證明書
  11. 查僱工友身分職業變更登記及出生年月日
• 環境衛生管理
  1. 花卉更新
  2. 樹株修剪
  3. 雜草割除
  4. 盆花管理
  5. 花圃管理
  6. 環境清掃
  7. 溝渠疏通
  8. 垃圾清理
  9. 廁所清潔
  10. 車輛管理
  11. 環境衛生檢查
  12. 環境衛生之管理、清掃與維護
  13. 環境美化
  14. 辦理消除髒亂及定期檢查
• 房租津貼
  • 員工房租津貼之扣繳
• 校園永續發展
  • 節能減碳業務
• 其他事項
  1. 負責編訂本處年度預算
  2. 其他有關庶務事項
  3. 協辦學生伙食團
  4. 工友動態通知（到離職、起薪、改支不休假加班費等）
  5. 勞工保險案件之辦理
  6. 各界婚喪喜慶對聯輓聯書寫套印

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