文書組
單位人員介紹
組長：謝友詩 小姐
電話：(04) 7240042 – 1411
組員：汪建璋 先生
電話：(04) 7240042 – 1412
文書組工作職掌
- 公文查催
- 推行公文登記查詢制度作業之規劃
- 有關公文登記查詢制度之改進建議
- 逾期公文查催及分析
- 每月公文總檢查報表調製
- 公文處理成績統計考核獎懲
- 特定管制
- 上級機關或校長主持會議會報重要決議之管制追蹤
- 印信典守
- 印信保管
- 判行文件之用印
- 簽准用印之書件
- 印信申請製(換)發啟用拓模及撤銷等
- 文書處理
- 公文拆封
- 公文編號
- 行事曆彙編印發
- 親啟、密啟、校長函件原封編號、登記、轉陳
- 重要文件提送
- 急件之提送
- 交辦文件之登記
- 文件之登記及分發(含校內外)
- 收發文登記
- 點收交繕文稿
- 繕寫打字及校對
- 送印、送發登記
- 密件編號登記及管理
- 發文裝封、錄號及檢查
- 郵寄文件類別之審定
- 發郵文件過磅並粘貼郵票
- 郵票簿及送郵清單之登記
- 繕校統計
- 收發文統計
- 檔案處理
- 檔案管理人員工作之指派
- 檔案管理成果報告之編製
- 檔案分類表之擬定與執行
- 擬毀檔案卷清冊之編製
- 校外借調檔案之處理
- 校內借調檔案之處理
- 檢核管制
- 逾期未結公文催辦及追踨查核
- 逾期辦結公文調卷分析及處理
- 積壓公文責任之追究及簽辦議處
- 公文處理考核獎懲
- 各項定期報表之調製
- 管制表之建立與陳報
- 計畫列管項目之選定
- 每月公文總檢查暨考核獎懲
- 年終考評資料之陳報
- 抽查各層次授權處理公文並簽報
- 校史業務
- 校史案件保管
- 校史資料蒐集與整理
- 校史館管理
- 其他事項
- 其他有關文書事項