單位人員介紹

組長:許順清 先生
電話:(04)7240042 – 1401
E-mail:shuh@chgsh.chc.edu.tw

管理員:張宴甄 小姐
電話:(04) 7240042 – 1402
E-mail:buy@chgsh.chc.edu.tw

幹事:温淑媛 小姐
電話:(04) 7240042 – 1403
E-mail:property@chgsh.chc.edu.tw


庶務組工作職掌

  • 校舍營建
    1. 規劃校舍營建及分配事項
    2. 辦理校舍發包及訂約事項
    3. 監督校舍營建事項
    4. 校舍驗收
    5. 辦理眷舍房地改建標售
  • 校舍管理
    1. 校舍保養與修繕
    2. 校舍安全之檢查
    3. 校舍水電檢修
    4. 場地設施借用管理
    5. 校園飲用水管理
  • 財產管理
    1. 財產購置、招標、訂約等事項
    2. 財產分類編號及列冊
    3. 財產報表之編報
    4. 土地及建物產權權狀管理之辦理
    5. 財產移撥
    6. 財產清點
    7. 財產之保管與清理
    8. 財產損壞、報廢之處理與變賣
  • 物品管理
    1. 物品採購
    2. 消耗性與非消耗性物品之釐定
    3. 物品登記、編號之核定與保管
    4. 物品報廢
    5. 填報消號品與非消耗品增減月報表
    6. 協助辦理退休人員照顧
  • 安全管理
    1. 預防災害各項防護措施及演練
    2. 學校防空防護器材設備與保管
    3. 門禁訂定及執行
    4. 災害發生時之搶救
    5. 災害善後處理之擬定
    6. 集會會場之佈置與設備
  • 工友管理
    1. 工友處理辦法訂正與修正
    2. 工友僱免及待遇核定
    3. 工友名額之分配
    4. 工友工作分配
    5. 工友管理及考核獎懲
    6. 工友給假
    7. 工友勞保、健保業務
    8. 編排工友值日、夜輪值表
    9. 報請工友值日、夜及臨時加班費
    10. 填發各項證明書
    11. 查僱工友身分職業變更登記及出生年月日
  • 環境衛生管理
    1. 花卉更新
    2. 樹株修剪
    3. 雜草割除
    4. 盆花管理
    5. 花圃管理
    6. 環境清掃
    7. 溝渠疏通
    8. 垃圾清理
    9. 廁所清潔
    10. 車輛管理
    11. 環境衛生檢查
    12. 環境衛生之管理、清掃與維護
    13. 環境美化
    14. 辦理消除髒亂及定期檢查
  • 房租津貼
    • 員工房租津貼之扣繳
  • 校園永續發展
    • 節能減碳業務
  • 其他事項
    1. 負責編訂本處年度預算
    2. 其他有關庶務事項
    3. 協辦學生伙食團
    4. 工友動態通知(到離職、起薪、改支不休假加班費等)
    5. 勞工保險案件之辦理
    6. 各界婚喪喜慶對聯輓聯書寫套印

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