國立彰化女子高級中學 - 行政單位
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組長:許順清 先生

電話:(04)7240042 - 1401

E-mail:shuh@chgsh.chc.edu.tw

 

管理員:張宴甄 小姐

電話:(04) 7240042 - 1402

E-mail:buy@chgsh.chc.edu.tw

 

幹事:温淑媛 小姐

電話:(04) 7240042 - 1403

E-mail:property@chgsh.chc.edu.tw

 

 

 庶務組工作職掌

 

一、校舍營建

1. 規劃校舍營建及分配事項
2. 辦理校舍發包及訂約事項
3. 監督校舍營建事項
4. 校舍驗收
5. 辦理眷舍房地改建標售

二、校舍管理

1. 校舍保養與修繕
2. 校舍安全之檢查
3. 校舍水電檢修
4. 場地設施借用管理
5. 校園飲用水管理

三、財產管理

1. 財產購置、招標、訂約等事項
2. 財產分類編號及列冊
3. 財產報表之編報
4. 土地及建物產權權狀管理之辦理
5. 財產移撥
6. 財產清點
7. 財產之保管與清理
8. 財產損壞、報廢之處理與變賣

四、物品管理

1. 物品採購
2. 消耗性與非消耗性物品之釐定
3. 物品登記、編號之核定與保管
4. 物品報廢
5. 填報消號品與非消耗品增減月報表
6. 協助辦理退休人員照顧

五、安全管理

1. 預防災害各項防護措施及演練
2. 學校防空防護器材設備與保管
3. 門禁訂定及執行
4. 災害發生時之搶救
5. 災害善後處理之擬定
6. 集會會場之佈置與設備

六、工友管理

1. 工友處理辦法訂正與修正
2. 工友僱免及待遇核定
3. 工友名額之分配
4. 工友工作分配
5. 工友管理及考核獎懲
6. 工友給假
7. 工友勞保、健保業務
8. 編排工友值日、夜輪值表
9. 報請工友值日、夜及臨時加班費
10. 填發各項證明書
11. 查僱工友身分職業變更登記及出生年月日

七、環境衛生管理

1. 花卉更新
2. 樹株修剪
3. 雜草割除
4. 盆花管理
5. 花圃管理
6. 環境清掃
7. 溝渠疏通
8. 垃圾清理
9. 廁所清潔
10. 車輛管理
11. 環境衛生檢查
12. 環境衛生之管理、清掃與維護
13. 環境美化
14. 辦理消除髒亂及定期檢查

八、房租津貼

員工房租津貼之扣繳

九、校園永續發展

節能減碳業務

十、其他事項

1. 負責編訂本處年度預算
2. 其他有關庶務事項
3. 協辦學生伙食團
4. 工友動態通知(到離職、起薪、改支不休假加班費等)
5. 勞工保險案件之辦理
6. 各界婚喪喜慶對聯輓聯書寫套印

 

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